随着科(kē)技不断进步(bù),经济飞速发展,防范并解决企业风险已成为(wéi)企业经营者首要考虑的问题(tí)。围绕企业经营开(kāi)展法务综合管理,不(bú)仅维(wéi)护企业权益、促进企业发展,更(gèng)在一定程度上提高了企业的市场竞争力。《中央企(qǐ)业(yè)重大法律纠纷(fēn)案件管理暂行办法》、《关于推行法律顾问制度和公职律师公司律师制(zhì)度(dù)的意见》等法律相(xiàng)关政策的相继推出,积极推(tuī)进法律顾问制度(dù)和(hé)公职律师、公司律师制(zhì)度、法律纠(jiū)纷案件管(guǎn)理,为提高(gāo)企业依法(fǎ)经营、依法管理能力指明方(fāng)向(xiàng)。传统业务开(kāi)展过程(chéng)中,由于法(fǎ)律意识淡(dàn)薄,缺乏指导,往(wǎng)往(wǎng)存(cún)在相对方不合(hé)格、合同风险(xiǎn)难防范、法律事(shì)务处理(lǐ)不标准、法(fǎ)律案例难沉淀(diàn)学习(xí)等问题。企业需(xū)运用信息化手段(duàn)全面管(guǎn)理企(qǐ)业法(fǎ)律事务,构建标准化管理体系,有效识别并防范风(fēng)险,为企业(yè)稳步(bù)发展提供可(kě)靠(kào)保障。
合同门户
聚(jù)焦(jiāo)各角色业务关注重点,将合同执(zhí)行数据(jù)、合同(tóng)状态、收付(fù)款等关(guān)键信息分类呈现于(yú)管理门户,提供工作快(kuài)捷入口,界面简洁、布局清晰,便于各角色查看(kàn)和跟进,助力管理者第(dì)一时间掌握合同执(zhí)行(háng)情(qíng)况。
基础数据
建立企业合同标准化管理体系,统一管理合同相关类(lèi)别、编号、范本(běn)、相对方等基(jī)础数据,统一规范(fàn)标准和规则(zé),有效降(jiàng)低合(hé)同管理及(jí)审核(hé)成(chéng)本(běn),方便(biàn)合同后续的数据汇(huì)总、分析、查询等操作(zuò)。
企业征信
基于全量(liàng)企业(yè)数据(jù)库和(hé)先进的(de)大(dà)数据挖掘分析技术,通过“启信宝(bǎo)”提供定向搜索、企业图谱、舆情监控、经营异常、深度报告等征(zhēng)信(xìn)服(fú)务,深(shēn)度挖掘企(qǐ)业、法人等详细信息及关系(xì),掌握企业真实状况,动态监控相对方合(hé)作风险。
1. 合(hé)同起草(cǎo)
规范合同要(yào)素和文本在线填报,不同的合同类别自(zì)动匹配不同的范本(běn),降低合同使用错误导致的企业经(jīng)营风(fēng)险。一键查询(xún)相(xiàng)对方企业征信信息,快速匹(pǐ)配(pèi)合(hé)作单(dān)位信用信(xìn)息,有(yǒu)效降(jiàng)低合(hé)作风险。
2.合(hé)规(guī)审核
通过(guò)智能(néng)审批助手,抽取(qǔ)合同管控风险点、法务合规点、相对(duì)方(fāng)征信(xìn)等信息,自动完成完备性、一致性、合规性校验,减少人工(gōng)审核的工作(zuò)量,确保(bǎo)合同合规。
3. 合同审批
按需设置企业(yè)合同审批流程、审批权限,支(zhī)持查(chá)询影响合同(tóng)审批决策的历史签约、关(guān)联单位(wèi)等信息,为管理层(céng)合同审批提供立体化信息支撑,控制合(hé)同审批和执行环(huán)节的风险。
4. 合同签署
为降低合同管理(lǐ)风险(xiǎn),合(hé)同文本支持(chí)一键添加水印(yìn)、二维码,自(zì)动转为PDF,进行(háng)合同防(fáng)伪。合同审(shěn)批后自动触发合同工用印申请流程,有(yǒu)效控制合同签署过程(chéng)中的(de)伪造风险。
5. 合同(tóng)文本对比
为防止合同(tóng)恶意篡改,利用OCR、NLP技术实现计算机替代人工(gōng)肉眼审(shěn)核比对合(hé)同(tóng)文本(běn),降低人工比对成本,规避合同假(jiǎ)冒、篡(cuàn)改、伪造风险。
6. 电子签(qiān)章
融(róng)合协同平(píng)台和法大(dà)大电子合同平(píng)台,支持多种内部安全签字签章模式。针对长期稳定(dìng)的供应商(shāng)或经(jīng)销商,通过专属入(rù)口可进(jìn)行线上签约和用章操作(zuò),有(yǒu)效提升内外部(bù)协同效率(lǜ)。
合同台账(zhàng)与报表(biǎo)
统一(yī)汇集合(hé)同(tóng)台账,多维度(dù)呈现(xiàn)数据统计(jì)报表(biǎo),支(zhī)持层层穿透,为组织经营(yíng)管理提供决策依据。1. 合同(tóng)台账:合同自动(dòng)归(guī)档(dàng)形成在线电子合同,结合(hé)移动办公实现随身携带、随需管(guǎn)理。汇集电子合同(tóng)形成可实时(shí)更新、查看(kàn)的合同(tóng)台账,支持分权管理(lǐ)、合同借阅,完整记录借阅信(xìn)息。部分未(wèi)录入系统(tǒng)的合同支持补录或批量(liàng)导入。2. 合同报表:汇集电(diàn)子合同数(shù)据,多维(wéi)度统(tǒng)计分析,合同全景一站(zhàn)式掌握。通过折线(xiàn)、饼状图(tú)、列表等多(duō)种样式呈现数据,支持层层(céng)穿透,便于(yú)查看和跟进,为(wéi)组织经营管理提(tí)供决(jué)策依据(jù)。
立案管理
企业发生法律纠纷后,由相关部门经办人填(tián)写案件(jiàn)登记申请,涉及合(hé)同类(lèi)纠纷须关联合同档案(àn)信息。支持(chí)案(àn)件预(yù)置提(tí)醒时(shí)间,自(zì)动(dòng)推(tuī)送相(xiàng)关法务人员,提交审(shěn)核审(shěn)批后,交法务部门登记备案(àn)。
进展跟踪
案件进展汇报功能是案(àn)件有新的进展时,由案件跟踪人员填写新(xīn)的情况(kuàng),包含案件(jiàn)详(xiáng)情、审批意(yì)见、案件进展等内容。经领导批示后,系统(tǒng)可以(yǐ)自动记录案件(jiàn)进(jìn)展情况。
结案管理
案件办(bàn)结(jié)后,发(fā)起案件结案申(shēn)请,记录结案方式、结案事件、诉讼结果(guǒ)、裁决/判决书等内容(róng),相关案(àn)件法(fǎ)律文书均(jun1)记录在案,便于后(hòu)期查看。
案件台(tái)账
立(lì)案完成后自动生成案件档案表,完(wán)整记录法律纠纷案件从立案、执行、结案的全生(shēng)命周(zhōu)期信息和当前(qián)进(jìn)展信(xìn)息,所有法律文书均归档管理。