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      法务综合管理(lǐ)解决方(fāng)案

      法务综(zōng)合管理解(jiě)决方案

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      方案介绍方案背景方(fāng)案概述方案内容
      法务(wù)综合管理平台在准(zhǔn)备、签订、履约时通过规范化的管理,对合同内所有(yǒu)信(xìn)息(xī)进行在线管理,保(bǎo)留合同中修改痕迹并(bìng)支持电(diàn)子签(qiān)章进行合同签署(shǔ),对款项进行耿立管控(kòng),使整个流程有迹可循,降低合作风险。



      随着科(kē)技不断进步(bù),经济飞速发展,防范并解决企业风险已成为(wéi)企业经营者首要考虑的问题(tí)。围绕企业经营开(kāi)展法务综合管理,不(bú)仅维(wéi)护企业权益、促进企业发展,更(gèng)在一定程度上提高了企业的市场竞争力。《中央企(qǐ)业(yè)重大法律纠纷(fēn)案件管理暂行办法》、《关于推行法律顾问制度和公职律师公司律师制(zhì)度(dù)的意见》等法律相(xiàng)关政策的相继推出,积极推(tuī)进法律顾问制度(dù)和(hé)公职律师、公司律师制(zhì)度、法律纠(jiū)纷案件管(guǎn)理,为提高(gāo)企业依法(fǎ)经营、依法管理能力指明方(fāng)向(xiàng)。传统业务开(kāi)展过程(chéng)中,由于法(fǎ)律意识淡(dàn)薄,缺乏指导,往(wǎng)往(wǎng)存(cún)在相对方不合(hé)格、合同风险(xiǎn)难防范、法律事(shì)务处理(lǐ)不标准、法(fǎ)律案例难沉淀(diàn)学习(xí)等问题。企业需(xū)运用信息化手段(duàn)全面管(guǎn)理企(qǐ)业法(fǎ)律事务,构建标准化管理体系,有效识别并防范风(fēng)险,为企业(yè)稳步(bù)发展提供可(kě)靠(kào)保障。

      全面(miàn)开展合同、案(àn)件、律师律(lǜ)所、知识产权、案例库管理,覆盖企业法律事务处理全(quán)过程,构建标准、规(guī)范、合(hé)规的法律事务综合管理平(píng)台。全生命(mìng)周期管(guǎn)理合同,规(guī)范法律(lǜ)事(shì)务处(chù)理流(liú)程,提高案件处(chù)理效率,统一管理法律资(zī)源及知识(shí)产权,有效防范企业(yè)管理中的风险,为业务决策(cè)提供有(yǒu)力的信息(xī)支撑(chēng)。


      合同管理】合同起草-审批-签署-履约-归档全过程
      围(wéi)绕合同(tóng)起(qǐ)草-审批(pī)-签署-履约-归档全生命(mìng)周期管理,聚焦(jiāo)角色关注(zhù)重点,个性化呈现(xiàn)业务重点,便于快速查看和(hé)跟进(jìn)。通(tōng)过规范化、标准化、智能化(huà)开展合同(tóng)管理,实(shí)现在线签约互信,提高审核(hé)效率,降低审核成(chéng)本(běn)和履约风险。

      合同门户

      聚(jù)焦(jiāo)各角色业务关注重点,将合同执(zhí)行数据(jù)、合同(tóng)状态、收付(fù)款等关(guān)键信息分类呈现于(yú)管理门户,提供工作快(kuài)捷入口,界面简洁、布局清晰,便于各角色查看(kàn)和跟进,助力管理者第(dì)一时间掌握合同执(zhí)行(háng)情(qíng)况。

      基础数据

      建立企业合同标准化管理体系,统一管理合同相关类(lèi)别、编号、范本(běn)、相对方等基(jī)础数据,统一规范(fàn)标准和规则(zé),有效降(jiàng)低合(hé)同管理及(jí)审核(hé)成(chéng)本(běn),方便(biàn)合同后续的数据汇(huì)总、分析、查询等操作(zuò)。

      企业征信

      基于全量(liàng)企业(yè)数据(jù)库和(hé)先进的(de)大(dà)数据挖掘分析技术,通过“启信宝(bǎo)”提供定向搜索、企业图谱、舆情监控、经营异常、深度报告等征(zhēng)信(xìn)服(fú)务,深(shēn)度挖掘企(qǐ)业、法人等详细信息及关系(xì),掌握企业真实状况,动态监控相对方合(hé)作风险。

      合同签订
      规范管理合同签订,跟踪管理合同(tóng)起(qǐ)草、合(hé)规审核、合同审批、合同签署全过程,支持合同文本(běn)对比,提升审核效率,降(jiàng)低合同签订(dìng)过程中的风险。

      1. 合(hé)同起草(cǎo)

      规范合同要(yào)素和文本在线填报,不同的合同类别自(zì)动匹配不同的范本(běn),降低合同使用错误导致的企业经(jīng)营风(fēng)险。一键查询(xún)相(xiàng)对方企业征信信息,快速匹(pǐ)配(pèi)合(hé)作单(dān)位信用信(xìn)息,有(yǒu)效降(jiàng)低合(hé)作风险。

      2.合(hé)规(guī)审核

      通过(guò)智能(néng)审批助手,抽取(qǔ)合同管控风险点、法务合规点、相对(duì)方(fāng)征信(xìn)等信息,自动完成完备性、一致性、合规性校验,减少人工(gōng)审核的工作(zuò)量,确保(bǎo)合同合规。

      3. 合同审批

      按需设置企业(yè)合同审批流程、审批权限,支(zhī)持查(chá)询影响合同(tóng)审批决策的历史签约、关(guān)联单位(wèi)等信息,为管理层(céng)合同审批提供立体化信息支撑,控制合(hé)同审批和执行环(huán)节的风险。

      4. 合同签署

      为降低合同管理(lǐ)风险(xiǎn),合(hé)同文本支持(chí)一键添加水印(yìn)、二维码,自(zì)动转为PDF,进行(háng)合同防(fáng)伪。合同审(shěn)批后自动触发合同工用印申请流程,有(yǒu)效控制合同签署过程(chéng)中的(de)伪造风险。

      5. 合同(tóng)文本对比

      为防止合同(tóng)恶意篡改,利用OCR、NLP技术实现计算机替代人工(gōng)肉眼审(shěn)核比对合(hé)同(tóng)文本(běn),降低人工比对成本,规避合同假(jiǎ)冒、篡(cuàn)改、伪造风险。

      6. 电子签(qiān)章

      融(róng)合协同平(píng)台和法大(dà)大电子合同平(píng)台,支持多种内部安全签字签章模式。针对长期稳定(dìng)的供应商(shāng)或经(jīng)销商,通过专属入(rù)口可进(jìn)行线上签约和用章操作(zuò),有(yǒu)效提升内外部(bù)协同效率(lǜ)。

      合同(tóng)起草
      合规审核
      合(hé)同审批
      合同文本对比
      合同履约
      根据合同档案信息,围绕关键(jiàn)履约节点,从合同款项、变更及(jí)补充、追踪等对整个(gè)合同履约过(guò)程进行管控。1. 合同款项:统一管理(lǐ)合同履约过程中的开票收(shōu)票、收款付(fù)款等事宜(yí),发票自动验(yàn)真、验重,控制发票金额(é),防止错开、多开、重复开票。收款(kuǎn)在线登记,到(dào)款快速认领。付款在线比对控制,有效降(jiàng)低合(hé)同执行(háng)风险。2. 合同(tóng)补充(chōng)变更:合同履约过程中,由于主体(tǐ)组(zǔ)织重组或(huò)兼并,或因合同付款条件及标(biāo)的(de)物发生变(biàn)化时,可(kě)根据不同情(qíng)况进行合(hé)同补充(chōng)或变更,随时在线留痕及溯源。3. 合(hé)同追(zhuī)踪(zōng):依(yī)据(jù)企业合同管(guǎn)理规范,制定合同追踪规则,当满足追踪条件时,可随时查看(kàn)到对应追踪合同(tóng)的基本信息、执行状态(tài)、负责人(rén)等信(xìn)息,支持层层穿透,辅(fǔ)助(zhù)开(kāi)展过程监督。
      合同(tóng)款项
      合同补(bǔ)充变(biàn)更
      合同追踪

      合同台账(zhàng)与报表(biǎo)

      统一(yī)汇集合(hé)同(tóng)台账,多维度(dù)呈现(xiàn)数据统计(jì)报表(biǎo),支(zhī)持层层穿透,为组织经营(yíng)管理提供决策依据。1. 合同(tóng)台账:合同自动(dòng)归(guī)档(dàng)形成在线电子合同,结合(hé)移动办公实现随身携带、随需管(guǎn)理。汇集电子合同(tóng)形成可实时(shí)更新、查看(kàn)的合同(tóng)台账,支持分权管理(lǐ)、合同借阅,完整记录借阅信(xìn)息。部分未(wèi)录入系统(tǒng)的合同支持补录或批量(liàng)导入。2. 合同报表:汇集电(diàn)子合同数(shù)据,多维(wéi)度统(tǒng)计分析,合同全景一站(zhàn)式掌握。通过折线(xiàn)、饼状图(tú)、列表等多(duō)种样式呈现数据,支持层层(céng)穿透,便于(yú)查看和跟进,为(wéi)组织经营管理提(tí)供决(jué)策依据(jù)。

      【纠纷案件(jiàn)管理】立案-执行-结案-归档(dàng)全闭环管理
      全(quán)周期管理法律纠纷案件(jiàn)从立案、执行、结案到归档的(de)全过程,完整(zhěng)记录案件信息,自动(dòng)关联相关合同内容(róng),实(shí)时、动态(tài)跟踪案(àn)件(jiàn)处理进展,强化(huà)企业内部法律纠(jiū)纷管理。所有法律文书均自动(dòng)归档管理(lǐ),形成案件台(tái)账,方便查(chá)询及定位(wèi)。

      立案管理

      企业发生法律纠纷后,由相关部门经办人填(tián)写案件(jiàn)登记申请,涉及合(hé)同类(lèi)纠纷须关联合同档案(àn)信息。支持(chí)案(àn)件预(yù)置提(tí)醒时(shí)间,自(zì)动(dòng)推(tuī)送相(xiàng)关法务人员,提交审(shěn)核审(shěn)批后,交法务部门登记备案(àn)。

      进展跟踪

      案件进展汇报功能是案(àn)件有新的进展时,由案件跟踪人员填写新(xīn)的情况(kuàng),包含案件(jiàn)详(xiáng)情、审批意(yì)见、案件进展等内容。经领导批示后,系统(tǒng)可以(yǐ)自动记录案件(jiàn)进(jìn)展情况。

      结案管理

      案件办(bàn)结(jié)后,发(fā)起案件结案申(shēn)请,记录结案方式、结案事件、诉讼结果(guǒ)、裁决/判决书等内容(róng),相关案(àn)件法(fǎ)律文书均(jun1)记录在案,便于后(hòu)期查看。

      案件台(tái)账

      立(lì)案完成后自动生成案件档案表,完(wán)整记录法律纠纷案件从立案、执行、结案的全生(shēng)命周(zhōu)期信息和当前(qián)进(jìn)展信(xìn)息,所有法律文书均归档管理。

      立(lì)案管(guǎn)理(lǐ)
      进展跟踪(zōng)
      结案管理
      案件台账
      【律师律所管理】全面开展律师律所(suǒ)选-用-评
      完整记录(lù)律师、律所基础信息、签约记录、服务记录(lù)及合作信息等内容,建立合作律师、律所(suǒ)档案库(kù),支持新(xīn)增、编辑(jí)、删除(chú)、导入导出、批量(liàng)刷(shuā)新等功(gōng)能。依据评价规(guī)则,可(kě)对律师律所建立(lì)定期评价反馈,为选(xuǎn)用律师律所时提供依据。
      【知识产权(quán)管理】申请-注册-登记-维(wéi)护全过(guò)程管理
      集中管理企业知(zhī)识产权(专利(lì)/商(shāng)标/著作权/域名),提供内部申请(qǐng)通道,完整填写(xiě)知识产权相关信息,经(jīng)IPR或法务部审核后,补充申(shēn)请(qǐng)所(suǒ)需(xū)材料(liào)。线(xiàn)下由企业自行(háng)提交国(guó)知局或者委外处理(lǐ),系统增(zēng)加中(zhōng)国专利电子申请网、中国商标网、中国版权保(bǎo)护中心等入口,方便(biàn)实时查看处理进度,实现从内部申(shēn)请、注册登(dēng)记、持续维护等(děng)全过(guò)程管理。
      【典型案例库】线上共享学习(xí),构建(jiàn)法(fǎ)律专业知识库
      完整记(jì)录案(àn)件(jiàn)来源、案件类型、受理机构、案件(jiàn)详情等(děng)内容,统(tǒng)一管理企业内外部(bù)典型案(àn)例(lì),汇集形成(chéng)案例库。设置中国(guó)司法(fǎ)案(àn)例网、国家法(fǎ)律法规数据(jù)库、中国(guó)法院(yuàn)网等相关外部入口,实(shí)现(xiàn)内外部典型(xíng)案件线(xiàn)上共享(xiǎng)和学习,为法律(lǜ)业务开展提(tí)供专业知识支(zhī)撑。


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